11月29日下午，荊州水務(wù)集團舉辦了OA（辦公自動(dòng)化）系統操作培訓，集團高管、中層干部、員工約百余人參加，這是荊州水務(wù)集團全面推行無(wú)紙化辦公的一項重要步驟。

為了加強信息化建設，推行無(wú)紙化辦公，利用信息化手段規范辦公流程，提高工作效率，加強監督監控，荊州水務(wù)集團決定在全集團范圍內推行OA系統辦公。對此相關(guān)部門(mén)做了大量工作，經(jīng)過(guò)2個(gè)多月的開(kāi)發(fā)測試，該系統已經(jīng)具備上線(xiàn)條件，定于12月5日試運行，因此集團公司信息建設中心在上線(xiàn)前將舉辦一系列的相關(guān)培訓，本次操作培訓是其中的一場(chǎng)。

本次培訓由信息建設中心主任吳桐主講授課，主要是向OA系統使用人員闡述無(wú)紙化辦公的意義，介紹該系統的設計思路、主要功能、操作方式，以及對規范管理流程、提高工作效率的促進(jìn)作用，并進(jìn)行了現場(chǎng)操作演示。在集團公司下行文簽發(fā)的實(shí)例演示中，參會(huì )人員從會(huì )場(chǎng)大屏幕中看到：一份集團公司下行文件從擬稿、清樣審核，到領(lǐng)導會(huì )簽、簽發(fā)，再到套紅、蓋章、分發(fā)，全部通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在不同身份的人員間流轉傳遞，最后以電子版紅頭文件的形式自動(dòng)分發(fā)到相關(guān)人員的PC電腦、手機終端中，充分體現了無(wú)紙化辦公的高效和便捷。

現場(chǎng)還進(jìn)行了互動(dòng)答疑，大家紛紛提問(wèn)，顯示出對該系統的濃厚興趣，吳主任一一詳細的解答。集團公司高管參加了此次培訓，與大家一起認真學(xué)習這種新的辦公方式，并現場(chǎng)發(fā)言。集團公司常務(wù)副總甘曉東認為此次培訓很有必要，并希望大家在實(shí)際操作繼續熟悉，最終完全掌握使用方法和技巧。副總經(jīng)理石明望提出了具體要求，希望大家高度重視推行無(wú)紙化辦公工作，做好過(guò)渡階段的銜接，以及紙質(zhì)文件的歸檔工作，并指示培訓工作根據實(shí)際持續開(kāi)展，半個(gè)月一次分層次進(jìn)行。會(huì )上還對今后的培訓工作做了具體安排。

據悉，荊州水務(wù)集團一貫高度重視內部管理，努力通過(guò)新技術(shù)、新手段不斷提高管理水平，取得了顯著(zhù)效果，加強信息化建設將是今后一個(gè)時(shí)期的一項重點(diǎn)工作。